Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en binôme avec une autre assistante RH vous aurez pour missions :

1. Gestion administrative du personnel sur le périmètre confié

• Constituer, assurer la gestion et mettre à jour les dossiers individuels des salariés
• Assurer le suivi administratif des entrées et des sorties du personnel
• Préparer, rédiger et assurer le suivi des contrats de travail et de leurs avenants
• Rédiger les courriers et documents administratifs liés à la gestion du personnel
• Veiller à la fiabilité et à la conformité des documents et informations administratives
• Assurer le suivi des affiliations, modifications et radiations auprès de la mutuelle
• Effectuer les déclarations AT et assurer le suivi des accidents du travail

2. Reporting RH et GTA

• Elaborer et suivre les indicateurs RH et les tableaux de bord sociaux : absentéisme, bilan trimestriel de l’emploi, bilan social, points de gestion des établissements….
• Contribuer à la production des reportings et des déclarations annuelles RH : BDESE, index égalité F/H, médecine du travail, prévention pénibilité, ANAP…
• Etre le référent RH du logiciel de Gestion des Temps (OCTIME)

3. Application du droit social et veille réglementaire

• Appliquer les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles en matière de droit du travail
• Veiller à la conformité des documents contractuels et des actes administratifs RH
• Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires en droit social
• Contribuer à la sécurisation des pratiques RH et au respect des obligations de l'employeur
• Apporter un premier niveau de réponse aux établissements (directions, chefs de service, secrétaires) sur des questions juridiques simples et sur les procédures RH.
• Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité (rédaction de procédures, formulaires...)

 

L’assistant(e) RH peut également participer à d'autres tâches ponctuelles et/ou transversales, en lien avec ses missions. Exemple : préparation des élections professionnelles. 

BAC +2/3 en RH/droit social

Expérience en administration du personnel de 2 ans minimum

Compétences spécifiques requises :

• Bonnes connaissances en droit du travail – Connaissance de la CCN66 appréciée
• Pratique d’EXCEL niveau Avancé - Connaissance du logiciel My Report est un plus
• Connaissance et pratique d’un logiciel de GTA – Idéalement OCTIME
• Bon niveau d’orthographe

Qualités requises : Rigueur, organisation, réactivité, force de proposition, travail en équipe, discrétion professionnelle